Productivité : Comment combattre la procrastination ?

20/07/2022

La procrastination est le fait de remettre au lendemain ce qui pourrait être fait toute suite. Dans cet article, nous allons étudier quelques techniques qui vont nous permettre de l'éviter le mieux possible.

L'auto-analyse

Avant de commencer à élaborer des plans pour lutter contre la procrastination, questionnez-vous d'abord pour savoir à quelle fréquence vous procrastinez. Est-ce que vous remettez le plus souvent les choses au lendemain ? Et si c’est le cas, pourquoi ? Le plus souvent ceci peut être lié à un manque de motivation ou la paresse, un manque de confiance en vos compétences pour effectuer le travail, à la peur de commettre des erreurs ou à un manque de confiance en soi.

La gestion du temps

Après avoir détecté la source de la procrastination, établissez un plan afin de gérer efficacement votre temps. Pour ça, faites une liste des tâches journalières à réaliser et si possible une estimation de la durée de chaque tâche. Classez-les par ordre de priorité et faites la plus difficile en premier. Cela vous permettra de vous motiver davantage une fois que vous avez réussi à éliminer la tâche la plus compliquée et vous donnera plus envie d’achever les autres. Mais ne soyez pas pris au piège sur le temps imparti à chaque tâche car il est difficile de prévoir avec exactitude la durée que celle-ci prendra. S’il arrive qu’une tâche prenne plus de temps que prévu, ne soyez pas découragé et tachez de l’achever le plus vite possible.

L'utilisation d'une To-Do-list

Ce point ressemble un peu au précédent du fait qu’il reprend la liste des tâches. Ecrivez la liste des tâches que vous êtes sûr de pouvoir accomplir. Une fois qu’une tâche est faite, marquez-la comme finie (vous pouvez marquer une croix ou tout autre signe qui montre clairement qu'elle est finie). Cela vous permet de remarquer à tel point vous avez tenu votre promesse et ça vous donne plus de motivation pour la suite.

Privilégiez un espace de travail sain

Si vous voulez éliminer la procrastination dans votre vie, évitez de travailler dans un environnement propice à celle-ci. Vous procrastinez le plus souvent parce que vous êtes dans un environnement plein de distractions qui vous détournent de votre but principal. Votre lieu de travail doit être débarrassé de toute chose pouvant perturber votre concentration.

Eloignez-vous des distractions

Si vous êtes dans un environnement où vous ne pouvez pas éviter les distractions, tentez au moins de réduire leur impact. Voici des mesures que vous pouvez prendre :

  • Sachez dire non. Si vous dites oui à toutes les sollicitations, il est certain que certaines tâches resteront inachevées et par conséquent seront remises à plus tard ;
  • Si vous êtes dans un bureau ou dans votre chambre, fermez la porte ou utilisez un casque s’il y a trop de bruit… ;
  • Planifiez des moments pour vérifier vos messages, mails, etc. ;
  • Coupez les réseaux sociaux ;
  • Ne consultez qu’un écran à la fois et fermez les applications inutilisées.

Fixez des objectifs SMART

Restez réalistes dans la planification de vos tâches. Si vous vous fixez des objectifs irréalistes ou trop ambitieux, vous serez vite découragés par le résultat car vous ne les atteindrez probablement pas au début.
Fixez-vous des objectifs SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes et Temporellement définis).

Gardez le moral

Ne vous découragez pas trop tôt. Soyez positif et prenez des pauses regulières dans vos activités. Prévoyez également des "time off" ou temps libres pour vous-même.

Améliorez-vous continuellement

Continuez à apprendre tous les jours et tirez des leçons des expériences passées et des erreurs que vous avez commises. Aussi, apprenez à vous débrouiller seul. C'est important !

Récompensez-vous

Quand vous réussissez à accomplir une tâche difficile, offrez-vous une récompense. Cela peut être un épisode de votre série préférée, aller quelques minutes sur les réseaux sociaux (mais pas y rester) ou toute autre chose qui vous fait vibrer. De même, si vous échouez, punissez-vous mais modérément -:). Souvenez-vous que c’est avec le temps qu’on s’améliore.

Auteur

author picture MALBILA Sandaogo, Ingénieur en Génie Electrique et Energétique | Passionné du web. Découvrir plus dans : À propos

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